会議と打ち合わせのスマホを机から外す — 人がいる場面の置き場所とメモの取り方
会議中のスマホは、自分の集中が切れるだけでなく、聞き落としが相手の時間も使います。机の上から外す3段階、メモを紙に移す判断、オンライン会議の手元の端末、会議の前後5分の決め方をまとめました。
会議の途中でスマホを見てしまう。手元で確認したつもりが、顔を上げたら話が 2 つ先に進んでいる。「会議 スマホ」で検索する人が困っているのは、集中力そのものより、人がいる場面で手が伸びてしまう形のほうです。
仕事中のスマホ全般は仕事中にスマホを触ってしまうときの対処に通知・置き場所・時間帯の 3 点でまとめました。この記事はそのうち、他人がいる会議と打ち合わせだけを扱います。
会議のスマホは、自分の集中だけの問題ではない
一人の作業中に画面を開いたときのコストは、自分が作業に戻るまでの時間です。会議は違います。聞き落とした 20 秒は、もう一度説明してもらう時間になり、相手の時間も一緒に使います。決まったことを取り違えれば、その先の作業もやり直しになります。
つまり会議での対策は、「気をつける」よりも手が伸びない形を先に作るほうに寄せたほうが合っています。意志でこらえる設計は、人の話を聞きながら同時に走らせるには重すぎます。
数字は「会議中」を測っていない
Job 総研（パーソルキャリア）の「2024 年 スマホ依存の実態調査」（現在職を持つ社会人 606 人、2024 年 11 月 6 日〜11 日、インターネット調査）では、使いすぎの自覚があると答えた 450 人のうち「支障がある派」が 75.4%（339 人）で、その 339 人に内容を聞くと「睡眠不足・睡眠の質の低下」71.7%、「視力の低下・目の疲れ」59.0%、「集中力の低下」48.4% だったと報告されています。
ここで気をつけたいのは母数です。48.4% は回答者 606 人全体の割合ではなく、支障ありと答えた 339 人のうちの割合です。掛け合わせると、回答者全体では約 27% にあたります。母数の違う数字の読み分けはスマホと睡眠不足にも書きました。
そして、この設問が聞いているのは「日常生活」への支障で、会議中かどうかは分けていません。会議の場面を測った調査は見つからないので、以下は調査からの結論ではなく、置き場所と手順の設計の話です。
机の上から外す3段階
| 段階 | 置き場所 | 向く場面 |
|---|---|---|
| 1 | 裏返して机の端 | 当番で連絡を受ける日、子どもの学校からの連絡を待つ日 |
| 2 | 鞄かポケットに入れ、触覚も切る | ふつうの社内会議・1 対 1 |
| 3 | 自席・ロッカー・別の部屋 | 人の話を正確に持ち帰る会議、初めて会う相手 |
既定は段階 2 にします。裏返すだけだと、振動が机から伝わり、置いた位置も視界の端に残るので、通知が来た瞬間に目と手が動く余地が残ります。
段階 3 まで動かす日は、戻ってから見ればよいものと、今すぐ必要なものを分けておきます。部屋ごとの置き場所の決め方はスマホの置き場所を決めるにまとめてあります。
メモは紙かパソコンに移す
スマホでメモを取ると、メモアプリを開くたびに同じ画面に会議と関係のないものが届きます。紙に書けば、会議中に画面を開く理由そのものが消えます。
端末で議事録を取る役のときは、通知の側を先に絞ります。どのアプリが実際に送ってきているかを一覧から順に決める手順は通知を棚卸しして減らす手順に書きました。
オンライン会議では、手元のスマホを別に扱う
パソコンで参加しているとき、手元のスマホは「会議に使っていない端末」になります。カメラの外にあるので触っても気づかれにくく、そのぶん滞在が伸びます。
- 画面が見えない場所（引き出し・別の部屋・背中側）に移す
- 会議用の通話をスマホで受けている日は、通話以外のアプリを止める時間帯をその会議に合わせる
- 在宅の日だけ崩れるなら、原因は会議より生活の側かもしれません（在宅勤務の日だけスマホで集中できない）
会議の前後5分を決めておく
会議中より先に崩れるのは、始まる前の待ち時間です。2〜3 分あるとつい開き、始まってからも手が同じ場所に戻ります。
- 開始前: 席に着いたら、その場でスマホを段階 2 の位置に入れる（開いてから入れ直さない）
- 終了直後: すぐ画面を見ず、一度立つ・水を取るなど体を動かす合図を 1 つ挟む
- 会議が連続する日: 間の 5 分は休憩として設計する（休憩のたびにスマホを開かない）
人から来る中断と自分から来る中断を分けて塞ぐ考え方は集中できないときの90分ブロックの作り方にあります。会議はそのうち「人から来る中断」が予定として置かれている時間なので、スマホの側は先に片づけておくほうが楽です。
今日やること（5分）
- 次の会議の前に、スマホを机の上ではなく鞄かポケットに入れる
- 着信音だけでなく触覚（バイブレーション）も切る
- メモは紙かパソコンにする（スマホのメモアプリを使わない）
- オンライン会議では、手元のスマホを画面の見えない場所へ移す
- 会議が終わった直後の 1 分は画面を開かず、一度立つ
出典
- Job 総研（パーソルキャリア株式会社）「2024 年 スマホ依存の実態調査」現在職を持つ JobQ Town 登録者、全国・男女・20〜50 代、有効回答 606 人、2024 年 11 月 6 日〜11 月 11 日、インターネット調査、2024 年 12 月 2 日公開（自覚ありと回答した 450 人のうち「支障がある派」75.4%＝339 人。339 人に聞いた支障の内訳は「睡眠不足・睡眠の質の低下」71.7%、「視力の低下・目の疲れ」59.0%、「集中力の低下」48.4%。2026 年 11 月 6 日時点）: https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000227.000013597.html
※この記事は公表されている調査を紹介したもので、医学的な診断や助言ではありません。
よくある質問（まとめ）
- 会議中、スマホは裏返して机に置けば大丈夫ですか？
- 裏返しただけでは、振動が伝わり、置いた位置も視界に残ります。通知が来たときに目と手が動く余地があるので、既定は机の上ではなく鞄かポケットにして、触覚（バイブレーション）も切るほうが確実です。机の端に置くのは、当番で連絡を受ける日だけに絞ります。
- 会議のメモをスマホで取ってもいいですか？
- メモアプリを開くと、同じ画面に会議と関係のないものが届きます。紙かパソコンに移すと、会議中に画面を開く理由そのものが消えます。端末で議事録を取る役のときは、先に通知のほうを絞ってから使います。
- オンライン会議のときのスマホはどう扱えばいいですか？
- パソコンで参加しているときの手元のスマホは、会議に使っていない別の端末です。カメラの外にあるぶん触っても気づかれにくく、そのまま滞在が伸びます。引き出しや別の部屋など、画面が見えない場所に移しておきます。
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